既存業務システム引継ぎ・改善診断

仕様書がない既存業務システムを、止まる前に引継ぎ・改善できる状態にします。

Access、Excel、PHP/MySQLの古い管理画面、DB、帳票、運用ルールを棚卸しし、停止リスク・属人化・改善優先順位を整理します。
AIは診断補助として使います。顧客情報・個人情報・機密情報は原則として外部AIに送信せず、業務構造やリスク候補などを匿名化・抽象化したうえで、人間確認後に外部AIレビューへ利用します。

  • Excel・Access
  • 古いWeb管理画面
  • 担当者退職・前ベンダー不在
  • 外部AIレビュー候補の人間確認

引継ぎ・改善診断

仕様書なし → 画面・帳票・DBから整理
属人化担当者依存 → 引継ぎ項目を抽出
停止リスク古い環境 → 保守不能リスクを確認
AI利用診断補助・外部送信可否の確認

よくある状態

「このまま使い続けて大丈夫か」を、判断できる状態にします。

仕様書が残っていない

画面、帳票、テーブル、操作手順、担当者メモから、保守に必要な情報を棚卸しします。

担当者しか分からない

前任者・現担当者の記憶に依存している処理を、引継ぎ可能な確認項目に分けます。

前の開発会社に頼めない

古いPHP/MySQL、Access、Excel、DB、サーバ環境を確認し、保守引継ぎ可否を判断します。

古いAccess・Excelが不安

ファイル乱立、重複入力、集計作業、バックアップ不明などを整理し、改善優先順位を出します。

古いWeb管理画面を直せない

画面、権限、DB接続、帳票、CSV、バックアップ、サーバ構成を止めずに確認します。

AIを使いたいが情報漏えいが不安

送ってはいけない情報を分け、業務構造・画面一覧・帳票一覧・DB概要・リスク候補などを匿名化・抽象化した外部AIレビュー候補として、人間確認後に利用します。

Examples

具体例:このような相談に対応します

「診断」と言っても、実際に行う作業は会社ごとに異なります。以下のような状況で、現状・停止リスク・属人化・改善優先順位を整理します。

01

毎月のExcel集計が担当者依存になっている

複数システムからCSVを出し、Excelに貼り付けて月次資料を作っているケースです。Excel、CSV、手作業、壊れやすい数式を棚卸しし、自動化できる作業と残すべき確認作業を整理します。

02

古いAccessで在庫・請求を管理している

Accessファイルで顧客、商品、在庫、請求、入金を管理しているが、作った人が退職しているケースです。主要テーブル、フォーム、帳票、バックアップ状況を確認し、延命・移行・Web化の優先順位を整理します。

03

古いWeb管理画面を直せない

PHP/MySQLなどで作られた古い管理画面について、前の開発会社に頼めないケースです。画面、DB、サーバ環境、権限、帳票、CSV、バックアップを確認し、小改修で済むか、技術詳細診断が必要かを判断します。

04

担当者退職前に引継ぎ資料を作りたい

日次・月次処理、例外処理、帳票出力、取引先ごとの対応を担当者しか知らないケースです。退職前に確認すべき質問、操作手順、引継ぎチェックリストを整理します。

05

サーバ・DB・バックアップが分からない

システムは動いているが、サーバ契約、ドメイン、DB、バックアップ、復旧方法が不明なケースです。止まった場合の影響業務、復旧に必要な情報、今すぐ確認すべき契約・管理権限の所在を整理します。

06

外部AIレビューに使う情報を整理したい

仕様書作成や業務整理にAIを使いたいが、顧客情報や機密情報の扱いが不安なケースです。顧客情報・個人情報・機密情報は原則として外部AIに送信せず、業務構造、画面一覧、帳票一覧、DB概要、リスク候補などを匿名化・抽象化した提出候補として整理します。

Price

まずは5万円の初回状況整理から。必要に応じて、ライト診断・標準診断へ進みます。

いきなり大きな診断や作り替えを行うのではなく、まずは90分のヒアリングと画面共有をもとに、現状の不安・停止リスク・次に進むべき診断メニューを簡易整理できます。地方企業・紹介経由・初めての相談でも始めやすい入口として、初回状況整理パックを用意しています。

ライト診断

10万〜15万円

小規模なExcel、Access、単一管理画面の初期確認。

標準診断

20万〜30万円

主要業務1つ、または主要システム1つを対象にした主力診断。

重点引継ぎ診断

40万〜60万円

担当者退職、前ベンダー不在、保守不能リスクへの対応。

技術詳細診断

60万〜120万円

ソース、DB、サーバ、バッチ、API、帳票などを深く確認する場合。

改善PoC

50万〜120万円

診断後に帳票改善、Excel自動化、DB見える化、小改修を試す場合。

Referral

古い業務システムで困っている会社をご存じの方へ

仕様書がない、担当者しか分からない、古いExcel・Access・Web管理画面で困っている会社をご紹介ください。竹忠が30分相談から状況を確認し、有料診断につながった場合は、紹介条件に応じて紹介報酬をお支払いします。

Demo / Works

業務システム開発力は、技術デモとして確認できます。

デモURL、ログインID、パスワードは公開ページには掲載していません。商談時に必要範囲だけ画面をご案内します。

建築・リフォーム

管理型協力会社ネットワーク

協力会社、案件、見積、発注、工程、検収、是正、評価、証跡、支払を管理するデモ。

製造業・部品調達

管理型部品調達プラットフォーム

案件完成度、候補推薦、見積比較、工程納期、品質書類、支払証跡、外部AI送信制御、外部APIを確認できます。

証跡・真正性

部品商社向け簡易ブロックチェーンデモ

COA/証明書の改ざん検知、ロットのChain of Custody、SHA-256による証跡確認のデモ。

Profile

2001年から、DBを使う業務システムを開発。

VB、Access、SQL Server、MySQL、PHP、Perl、JavaScript、C/C++、Laravel、Yii、Python、SwiftUIなど、必要に応じた技術で、サーバ構築・DB設計・環境構築まで対応してきました。

代表プロフィールへ

会社概要

会社名
株式会社 竹忠
所在地
兵庫県姫路市飾磨区今在家4-63-3
創業
2001年6月1日
資本金
4,000,000円
業務内容
ソフトウェア開発・販売

まずは30分相談から

仕様書がないシステムでも、現状確認から始められます。

Excel、Access、古いWeb管理画面、DB、サーバ構成など、分かる範囲で概要をお知らせください。

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